Järjestä kotikirjasto sen mukaan, miten etsit kirjoja

Toimiva kotikirjasto järjestetään sen vihjeen ympärille, jonka lukija tavallisesti muistaa kirjaa etsiessään. Tekijän nimi voi johtaa aakkosjärjestykseen, lukutoive lajiryhmään ja tietty kysymys tietokirjojen aihejakoon. Sarja tai muu merkityksellinen jatkumo tarvitsee nimetyn aikajärjestyksen, kun taas koko ja kunto voivat vaatia erillisen säilytyspaikan. Anna jokaiselle hyllyvyöhykkeelle yksi pääsääntö ja yksi tasatilanteen ratkaiseva lisäsääntö. Valitse monitulkintaiselle kirjalle yksi vakituinen koti, nimeä fyysiset poikkeukset ja kokeile sääntöjä yhdellä edustavalla hyllyllä ennen koko kokoelman siirtämistä.

Minkä vihjeen kodin lukija muistaa kirjaa etsiessään?

Selvitä ensimmäiseksi, mikä käyttökelpoinen vihje johdattaa kunkin säännöllisen käyttäjän etsimänsä kirjan luo. Pyydä jokaista palauttamaan mieleen muutama äskettäinen todellinen hakutilanne: muistiko hän tekijän tai nimen, halusiko tietynlaisen kertomuksen, etsikö tietoa aiheesta, seurasiko sarjan järjestystä vai tunnistiko teoksen koosta tai formaatista? Merkitse vain ensimmäinen vihje, jolla haku olisi voinut alkaa. Tarkoitus ei ole arvioida muistia vaan nähdä, millaiset pääsäännöt eri kokoelman osissa vastaisivat arkista käyttöä.

Erota tunnetun kirjan etsiminen vapaasta selailusta. Kun mielessä on nimetty kirjailija, tehtävä on erilainen kuin silloin, kun tekee mieli rikosromaania tai etsii tietoa Suomen linnuista. Myös yksi ihminen käyttää saman kokoelman osia eri tavoin: kaunokirjallisuutta voi selailla lajin mukaan, työhön liittyvää tietokirjallisuutta aiheen mukaan ja lempikirjailijan tuotantoa tekijän mukaan. Siksi koko kodin kirjastoa ei tarvitse pakottaa yhden maailmanlaajuisen säännön alle, kunhan paikallisten vyöhykkeiden rajat ovat ymmärrettävät.

1. Kirjaa muutama viimeaikainen haku jokaiselta kokoelmaa säännöllisesti käyttävältä.
2. Nimeä ensimmäinen muistettu vihje: tekijä tai nimeke, laji, aihe, järjestys tai fyysinen formaatti.
3. Merkitse, oliko kyse tietyn teoksen löytämisestä vai vaihtoehtojen selaamisesta.
4. Ryhmittele toistuvat vihjeet sen mukaan, missä kokoelman osassa niitä käytetään.
5. Valitse kullekin vyöhykkeelle yleisin paikallinen vihje ja päätä jokaiselle kirjalle vakituinen paikka.

Kartoitus on käytännöllinen toimituksellinen harjoitus, ei validoitu suorituskykytesti. Kongressin kirjaston bibliografinen työ kuitenkin havainnollistaa hyödyllistä erottelua: tekijän vastuu, nimet, aiheet, luokitus ja yksilöllinen hyllytunnus ovat eri toimintoja. Kotona tästä voi ottaa maltillisen periaatteen: kirjaa voidaan lähestyä usealla muistivihjeellä, vaikka sillä on vain yksi fyysinen paikka. Kartoitus ehdottaa todennäköisesti ymmärrettäviä paikallisia sääntöjä, mutta se ei todista yhden järjestyksen olevan kaikille nopein tai pysyvästi paras.

Mikä hyllyjärjestys sopii kuhunkin hakutapaan?

Sopiva järjestys on se, joka vastaa kyseisen vyöhykkeen tavallisinta hakutehtävää ja jonka lisäsäännön käyttäjät osaavat soveltaa. Tekijän mukainen aakkosjärjestys palvelee nimeltä muistettujen kirjailijoiden löytämistä ilman aiheiden tulkintaa. Sovi silti, minkä nimen alle toimitetut teokset, usean tekijän kirjat, salanimet ja antologiat tulevat. Päätä myös, asetetaanko saman tekijän sarja lukujärjestykseen vai käytetäänkö nimekettä. Aakkostus on paikallinen ratkaisu, ei yleinen laki kaikelle kaunokirjallisuudelle.

Lajivyöhykkeet sopivat kaunokirjallisuuden selailuun, kun lähtövihje on tunnelma, kerronnan tapa tai tarinatyyppi. Aihevyöhykkeet puolestaan kokoavat kysymykseen tai tiedonalaan liittyvää tietokirjallisuutta. OCLC liittää aiheittaisen järjestämisen koulukirjaston aineistojen selailuun, mutta tästä ei seuraa mitattua kotitaloustulosta. Käytä kodissa sellaisia nimiä kuin asukkaat itse käyttävät ja pidä hierarkia matalana. Syvälle haarautuva luokitus tuottaa helposti pieniä ryhmiä, joiden rajaa kukaan ei enää muista.

Rajakirjalla ei aina ole yhtä objektiivisesti oikeaa paikkaa. Deweyn luokituksen johdanto toteaa, että sama aihe voi esiintyä eri tieteenaloilla sen mukaan, mistä näkökulmasta sitä käsitellään. Valitse siksi moniaiheiselle tai monilajiselle teokselle yksi koti sen perusteella, mihin käyttöön juuri tämä talous tavallisesti hakee sitä. Vaihda päätöstä vasta, jos toistuvat todelliset haut suuntautuvat muualle. Aiheen sisäinen tekijäjärjestys on yksi johdonmukainen yhdistelmä, jota myös Kongressin kirjaston luokituskoulutus havainnollistaa, ei kaikkien kotien ihanneratkaisu.

Kronologia toimii vain siellä, missä nimenomaan järjestys muistetaan. Kirjoita näkyviin tai yhteiseen sääntöön, tarkoittaako se sarjan lukujärjestystä, alkuperäisiä julkaisuvuosia, kirjailijan tuotannon etenemistä, tarinamaailman aikaa vai käsiteltyä historiallista kautta. Nämä eivät ole keskenään vaihdettavia. Koon mukaan järjestäminen ratkaisee ensisijaisesti mahtumista ja tuentaa; jos lukijat eivät etsi kirjoja formaatin perusteella, käytä kokoa nimettynä poikkeuskerroksena. Yhdistelmä on hyödyllinen vain, kun sen vyöhykkeet todella palvelevat eri hakutapoja.

Hyvä kotikirjasto ei poista monitulkintaisuutta, vaan antaa sille yhden ennakoitavan paikan.

Kuinka muodollinen kasvavan tai yhteisen kokoelman järjestelmän pitäisi olla?

Järjestelmän pitäisi muuttua muodollisemmaksi vasta, kun arkiset löydettävyysongelmat sitä edellyttävät. Jos koko hylly on vielä silmäiltävissä ja käyttäjät muistavat useimpien kirjojen paikat, muutama laaja vyöhyke tai yksi aakkosrivi voi riittää. Yleispätevää kirjamäärän rajaa ei ole syytä keksiä. Kun vyöhykkeiden rajat liikkuvat jatkuvasti tai rajakirjat palautuvat eri paikkoihin, vakiinnuta ensin vyöhykkeiden nimet, pääsäännöt ja lisäsäännöt. Lisää näkyvä merkintä vain rajalle, jota ei muuten muisteta.

Yhteisessä kokoelmassa sopikaa sanoista, joita kaikki todella käyttävät. Päättäkää, minkä sukunimen mukaan yhteisteos aakkostetaan, miten salanimet käsitellään, missä järjestyksessä sarjat ovat ja mitä tehdään, jos palauttaja ei ole varma oikeasta paikasta. Epätavallinen sijoitus ei osoita huolimattomuutta; se voi paljastaa, ettei sääntö ole yhteinen tai raja riittävän selvä. Tilapäinen palautushylly tai matala kori on vapaaehtoinen tapa siirtää epävarma hyllytys myöhemmäksi, ei jokaiselle kodille kuuluva velvollisuus.

Luettelo on valinnainen, eikä sitä tarvitse tehdä vain siksi, että kokoelma tuntuu suurelta. Kevyt sijaintimerkintä alkaa auttaa, jos kirjat ovat useissa huoneissa, lainat unohtuvat tai suuret ja haavoittuvat teokset sijaitsevat erillisissä poikkeuspaikoissa. Tietueeksi voi riittää nimeke sekä huone, kirjahylly ja vyöhyke. Tarkoitus ei ole jäljitellä ammattikirjastoa vaan tallentaa vain se fyysinen poikkeus, jota käyttäjä ei muuten pysty päättelemään. Sijaintitiedon tulee myös muuttua, kun kirjan vakituinen koti vaihtuu.

• Vyöhykkeen nimi: kotona käytetty lyhyt ja yksiselitteinen ilmaus.
• Hakuvihje: tieto, jonka käyttäjä tavallisesti muistaa ensimmäiseksi.
• Pääsääntö: ominaisuus, joka määrää kirjan vyöhykkeen tai järjestyksen.
• Lisäsääntö: tapa ratkaista saman pääryhmän sisäinen järjestys.
• Rajakirjan päätös: yksi nimetty koti monilajiselle tai moniaiheiselle teokselle.
• Fyysinen poikkeus: paikka suurelle, hauraalle tai muuten erityistä tukea vaativalle kirjalle.
• Palautuspaikka: normaali hylly tai sovittu väliaikainen palautuspiste.

Milloin kirjan koon tai kunnon pitää ohittaa hakusääntö?

Koko tai kunto ohittaa hakusäännön silloin, kun tavallinen pystysijoitus ei tue teosta riittävästi tai kirja ei mahdu hyllyyn turvallisesti. Yhdysvaltain kansallisarkiston ohjeiden mukaan pienet ja keskikokoiset hyväkuntoiset niteet voidaan tavallisesti säilyttää pystyasennossa suunnilleen samankokoisten kirjojen tukemina. Vajaassa rivissä suora kirjatuenta estää niteitä nojaamasta hallitsemattomasti. Jätä samalla niin paljon väljyyttä, että kirjan voi ottaa ulos pakottamatta sitä; arkisto-ohje ei anna tähän yhtä kotihyllyille tarkoitettua mittaa.

Suuri, raskas, hauras, vääntynyt tai muuten ilman asianmukaista tukea jäävä nide voi tarvita vaakasäilytyksen tai koko teoksen kannattelevan hyllypinnan. Pidä vaakapinot rajallisina, älä aseta vaakakirjaa sillaksi pystyrivin päälle äläkä anna niteen ulottua hyllyn reunan yli. Ohje ei tarkoita, että kaikki suurehkoilta näyttävät kirjat pitäisi pinota, eikä se anna yhtä yleispätevää kokorajaa. Teoksen rakenne, paino ja kunto ratkaisevat yhdessä, tarvitaanko poikkeus.

Nimeä tällainen paikka esimerkiksi suurikokoisten kirjojen vyöhykkeeksi, jotta fyysinen poikkeus ei näytä järjestelmän virheeltä. Pidä itse hakujärjestys ennallaan muualla: taidekirja voi kuulua sisällöltään taiteeseen, vaikka sen fyysinen koti olisi alahyllyn täysin tuetussa vaakapinossa. Lisää kevyeen luetteloon sijaintihuomautus vain, jos käyttäjät etsivät teosta toistuvasti aiheen kohdalta eivätkä muista poikkeusta. Näin koko ratkaisee konkreettisen tuentaongelman ilman, että siitä tulee koko kirjaston sisällöllinen järjestys.

Miten järjestelmän voi testata ennen kaikkien kirjojen siirtämistä?

Testaa järjestelmä yhdellä edustavalla hyllyllä, jossa on helppoja tapauksia, vähintään yksi laji- tai aiherajan teos, lyhyt sarja sekä hankalan kokoinen kirja. Kirjoita vyöhykkeen sääntö ennen lajittelua: nimi, hakuvihje, pääsääntö, lisäsääntö, rajakirjan koti, fyysinen poikkeus ja palautuspaikka. Näin mahdollinen erimielisyys voidaan jäljittää tiettyyn sääntöön eikä ihmisen oletettuun huolimattomuuteen. Harjoitus on käytännön tarkistus, ei tieteellinen testi eikä lupaus järjestelmän pysyvästä toimivuudesta.

1. Pyydä säännöllisiä käyttäjiä sijoittamaan näytekirjat kirjoitetun säännön perusteella.
2. Anna heidän etsiä kirjoja viimeaikaisissa hauissa todella käyttämillään vihjeillä.
3. Palauta samat teokset ja tarkkaile, tuottaako raja tai lisäsääntö eri tulkintoja.
4. Muuta epäselvää sanastoa, vyöhykkeen rajaa tai lisäsääntöä ja kokeile uudelleen.
5. Siirrä koko kokoelma vasta, kun käyttäjät osaavat selittää ja soveltaa paikalliset säännöt.

Jos kaksi käyttäjää valitsee rajakirjalle eri paikan, kysy ensin, kumpaa käyttötarkoitusta kumpikin ajatteli. Päätä sitten yksi koti ja kirjaa vaihtoehtoinen sijaintivihje vain, jos väärästä paikasta etsiminen toistuu. Kongressin kirjaston koulutusohjeessa hyllyluettelo vastaa aineiston fyysistä järjestystä; kodille käyttökelpoinen, kapea päätelmä on, että sovitun hyllyjärjestyksen pitää pysyä vakaana, vaikka kirjaa lähestytään eri vihjeillä. Tarkista järjestelmä myöhemmin uudelleen vain todellisten epäonnistumisten perusteella ja säilytä säännöt mahdollisimman vähäisinä.

Hyvä lopputulos ei ole näyttävin hylly vaan pienin sääntöjoukko, jonka kodin lukijat pystyvät muistamaan, selittämään ja käyttämään. Säilytä toimivat vyöhykkeet, nimeä välttämättömät fyysiset poikkeukset ja korjaa vain ne rajat, jotka aiheuttavat toistuvaa etsimistä tai väärään paikkaan palauttamista. Kokoelman kasvaessa voit lisätä merkintöjä tai kevyen sijaintiluettelon, mutta niitä ei tarvita varmuuden vuoksi. Löydettävyys syntyy ennen kaikkea vakaista paikallisista päätöksistä, ei monimutkaisesta luokitusjärjestelmästä.